Ο AI operator για γραφεία crewing
Τα νέα CV από email και WhatsApp μπαίνουν αυτόματα στο CRM σας. Για κάθε θέση, ο AI operator επιλέγει τους καλύτερους υποψηφίους, ελέγχει ποιος είναι διαθέσιμος και συγκεντρώνει τα έγγραφά τους, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνει η ομάδα σας.
Ο AI operator καταχωρίζει τους υποψηφίους σας στο CRM σας και, για κάθε θέση, επιλέγει τους καλύτερους, ελέγχει ποιος είναι διαθέσιμος και συγκεντρώνει τα έγγραφά τους.
01
Τα περισσότερα γραφεία crewing έχουν χρόνια υποψηφίων στο email τους και σε συνομιλίες WhatsApp. Τους επεξεργάζεται και καταχωρίζει τον καθένα στο CRM σας, με το αρχικό αρχείο συνημμένο. Οι υπάρχοντες υποψήφιοι αναγνωρίζονται — άλλο ένα CV δεν σημαίνει άλλη μία διπλοεγγραφή.
Ενδεικτική ομάδα · 10.000 μοναδικοί υποψήφιοι
02
Ξεκινά με ναυτικούς που εργάστηκαν σε αυτό το πλοίο, μετά τον στόλο του πλοιοκτήτη και τα παλιά σας πληρώματα, και μόνο τότε διευρύνει την αναζήτηση βάσει ειδικότητας και εμπειρίας. Παλιοί ενδιαφερόμενοι γίνονται υποψήφιοι για τις σημερινές θέσεις.
Η βάση ναυτικών σαςαναζήτηση: 2/E · bulk
03
Ρωτά κάθε υποψήφιο για τη διαθεσιμότητα και τα έγγραφα που λείπουν, και στέλνει υπενθύμιση όταν χρειάζεται ακόμη απάντηση. Απαντήσεις και αρχεία μένουν στην εγγραφή του υποψηφίου, ώστε η ομάδα σας να συνεχίσει τη συζήτηση.
Προςo.melny···@gmail.com Θέμα2/E — Bulk Carrier — joining 05.08
Good day, Oleksandr,
You have sailed this vessel before — we would like to offer you a vacancy.
2/E — BULK CARRIER
Joining: 05.08, Constanta
Wages: 6,500 USD/month
Interested? Reply to this email and attach your documents.
Απόo.melny···@gmail.com ΘέμαRE: 2/E — Bulk Carrier — joining 05.08
Good day, yes, interested — available from 20 Sep. Documents attached.
passport.pdf coc.pdf seaman_book.pdf
Αρχειοθετήθηκε στην καρτέλα05:12
04
Ελεγμένοι σε ειδικότητα, τύπο πλοίου, εθνικότητα και ηλικία. Ένα άγγιγμα για αποδοχή, ένα για απόρριψη. Η εγγραφή και τα έγγραφα είναι στο CRM σας το ίδιο λεπτό — έτοιμα να σταλούν στον πελάτη σας.
05
Όταν φτάνει email πελάτη με κενή θέση, δημιουργείται μία εγγραφή CRM ανά ειδικότητα. Αν δημοσιεύετε αγγελίες, ετοιμάζονται κι αυτές. Η ομάδα σας εγκρίνει πριν από κάθε δημοσίευση. Αλλάξτε ή κλείστε μια θέση μία φορά και ενημερώνεται παντού όπου δημοσιεύτηκε.
2/E — Bulk Carrier (Malta flag)
Οι οθόνες που ένα γραφείο χρησιμοποιεί κάθε μέρα, ανοιχτές σε όλους — χωρίς εγγραφή, χωρίς email. Ο χώρος εργασίας είναι δείγμα: φανταστικό γραφείο, φανταστικά πλοία, φανταστικό πλήρωμα.
Τα CV έρχονται από διαφορετικά κανάλια. Όλα καταλήγουν στο σύστημα που η ομάδα σας ήδη χρησιμοποιεί και εμπιστεύεται.
Έχετε ήδη εργαλείο ανάλυσης CV; Κρατήστε το. Η δουλειά του AI operator είναι να μεταφέρει την εγγραφή του υποψηφίου και το αρχικό αρχείο στο CRM σας, έτοιμα για τη δική σας διαδικασία.
Η δοκιμή τρέχει δίπλα στην ομάδα σας και εσείς ελέγχετε κάθε εγγραφή που δημιουργεί.
Τίποτα δεν αλλάζει στον τρόπο που δουλεύετε. Τα CV συνεχίζουν να έρχονται εκεί που έρχονται σήμερα και καταχωρίζονται αυτόματα στο CRM σας.
Δουλεύει στο CRM σας με δικό του χρήστη. Εύκολα βλέπετε τι έκανε, εύκολα τον απενεργοποιείτε.
Η δημοσίευση είναι προαιρετική. Η δοκιμή μπορεί να εστιάσει μόνο στους υποψηφίους.
Οι operators εγκρίνουν κάθε δημοσίευση. Τίποτα δεν βγαίνει χωρίς έλεγχο.
Θυμάται την εταιρεία σας. Μισθούς, πλοία και ειδικές απαιτήσεις τα μαθαίνει μία φορά και τα χρησιμοποιεί σε κάθε θέση.
Πλήρεις αναφορές, πλήρης έλεγχος. Βλέπετε κάθε ενέργειά του και παίρνετε αναφορές όποτε τις ζητήσετε.
Φθηνότερο από μια πραγματική πρόσληψη.
Κάθε πιλοτικό είναι επί πληρωμή. Αν δεν κάνει τη δουλειά τις πρώτες 30 ημέρες, σας επιστρέφουμε τα χρήματα.
Ακριβώς, γι' αυτό δεν σταματά εκεί. Πηγαίνει για το πλήρωμα που ταξίδεψε σε αυτό το πλοίο, ταξίδεψε για αυτόν τον πλοιοκτήτη, και για όσους μένουν αναξιοποίητοι στη βάση σας.
Σταματούν να κάνουν το επαναλαμβανόμενο κομμάτι. Κάποιος εξακολουθεί να εγκρίνει τις δημοσιεύσεις και να μιλά με τους πλοιοκτήτες — αυτή είναι πλέον η δουλειά τους.
Κρατήστε τα. Η πρώτη δουλειά είναι να φτάσουν η εγγραφή του υποψηφίου και το αρχικό CV στο CRM σας. Το εργαλείο και η ομάδα σας μπορούν να συνεχίσουν από εκεί.
Κανάλια και ομάδες Telegram, crewell.net και ukrcrewing.com.ua. Η δημοσίευση είναι προαιρετική: η δοκιμή μπορεί να εστιάσει στην καταχώριση CV και στην εύρεση υποψηφίων.
Παραμένουν δικά σας. Ο AI operator τα διαβάζει, γράφει την αγγελία και συμπληρώνει το CRM σας. Τα αποθηκεύουμε μόνο για να επεξεργαστούμε τη θέση και να ετοιμάσουμε τις αναφορές σας — και τίποτα δεν κοινοποιείται ποτέ σε άλλα γραφεία.
Μηχανικός και υπεύθυνος προϊόντος. Ο Gregory αναπτύσσει το Crewing Automations και κάνει ο ίδιος κάθε κλήση επίδειξης.
Σε μια παρουσίαση 20 λεπτών θα σας δείξω πώς τα νέα CV μπαίνουν στο CRM σας και πώς ο AI operator βρίσκει τους κατάλληλους ανθρώπους για μια θέση, τους ρωτά και συγκεντρώνει τα έγγραφά τους. Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε τίποτα.