ШІ-оператор для крюїнгових агенцій
Нові CV з пошти та WhatsApp автоматично потрапляють у вашу CRM. Під кожну вакансію ШІ-оператор підбирає найкращих кандидатів, уточнює, хто вільний, і збирає їхні документи, щоб вашим менеджерам не доводилося цим займатися.
ШІ-оператор заносить ваших кандидатів у CRM, а потім під кожну вакансію підбирає найкращих, уточнює, хто вільний, і збирає їхні документи.
01
У більшості агенцій роками накопичуються кандидати в пошті та чатах WhatsApp. Він розбирає їх і заносить кожного у вашу CRM з оригіналом файлу. Наявні кандидати знаходяться в базі — ще одне CV не створює ще один дубль.
Приклад партії · 10 000 унікальних кандидатів
02
Пошук починається з моряків, які працювали на цьому судні, далі флот судновласника та ваші колишні екіпажі, і лише потім пошук розширюється за посадою й досвідом. Колишні заявники стають кандидатами на сьогоднішні вакансії.
Ваша база моряківпошук: 2/E · балкер
03
Система запитує кожного кандидата про доступність і відсутні документи та нагадує, якщо відповідь ще потрібна. Відповіді й файли залишаються в картці кандидата, щоб ваша команда могла продовжити розмову.
Комуo.melny···@gmail.com Тема2/E — Bulk Carrier — joining 05.08
Good day, Oleksandr,
You have sailed this vessel before — we would like to offer you a vacancy.
2/E — BULK CARRIER
Joining: 05.08, Constanta
Wages: 6,500 USD/month
Interested? Reply to this email and attach your documents.
Відo.melny···@gmail.com ТемаRE: 2/E — Bulk Carrier — joining 05.08
Good day, yes, interested — available from 20 Sep. Documents attached.
passport.pdf coc.pdf seaman_book.pdf
Підшито в картку05:12
04
Перевірено за посадою, типом судна, громадянством і віком. Один дотик — прийняти, один — відхилити. Запис і документи у вашій CRM тієї ж хвилини — готово до відправки клієнту.
05
Коли надходить лист клієнта з вакансією, на кожну посаду з’являється запис у CRM. Якщо ви публікуєте оголошення, система підготує і їх. Ваша команда перевіряє все до публікації. Змініть або закрийте вакансію один раз — вона оновиться всюди, де була опублікована.
2/E — Bulk Carrier (Malta flag)
Екрани, якими агенція користується щодня, відкриті для всіх — без реєстрації та без пошти. Робочий простір тут демонстраційний: вигадана агенція, вигадані судна, вигаданий екіпаж.
CV надходять різними каналами. Усі вони опиняються в системі, якою ваша команда вже користується й довіряє.
Уже є парсер CV? Продовжуйте ним користуватися. Завдання ШІ-оператора — перенести запис кандидата й оригінал файлу у вашу CRM для вашого звичного процесу.
Пілот іде паралельно з роботою вашої команди, а ви перевіряєте кожен запис, який він створює.
У вашій роботі нічого не змінюється. CV надходять туди ж, куди й зараз, а він заносить їх у вашу CRM.
У вашій CRM він працює під власним користувачем. Легко побачити, що він зробив, легко вимкнути.
Публікація — за бажанням. Пілот може зосередитися лише на кандидатах.
Оператори затверджують кожну публікацію. Ніщо не виходить без перегляду.
Він пам’ятає вашу компанію. Ставки, судна та особливі вимоги він запам’ятовує один раз і використовує в кожній вакансії.
Повні звіти, повний контроль. Ви бачите, як оброблено кожну вакансію, і отримуєте звіти на запит.
Дешевше, ніж найняти людину.
Кожен пілот платний. Якщо за перші 30 днів він не справляється, ми повернемо гроші.
Саме тому система на цьому не зупиняється. Вона йде за екіпажем, який працював на цьому судні, працював у цього судновласника, і за тими, хто так і лишився непоміченим у вашій базі.
Вони перестають робити рутинну частину. Хтось усе одно затверджує публікації та спілкується з принципалами — і це саме вони.
Продовжуйте ними користуватися. Перше завдання — створити запис кандидата й прикріпити оригінал CV у вашій CRM. Ваш парсер і команда зможуть працювати далі.
Канали й групи Telegram, crewell.net та ukrcrewing.com.ua. Публікація необов’язкова: пілот може зосередитися на перенесенні CV і підборі кандидатів.
Вони залишаються вашими. ШІ-оператор читає їх, пише оголошення та заповнює вашу CRM. Ми зберігаємо їх лише для обробки вакансії та ваших звітів — і ніколи нічого не передаємо іншим агенціям.
Інженер і продакт-лід. Gregory створює Crewing Automations і особисто проводить кожен демо-дзвінок.
За 20 хвилин демо я покажу, як нові CV потрапляють у вашу CRM і як ШІ-оператор знаходить потрібних людей під вакансію, зв’язується з ними та збирає їхні документи. Готувати нічого не потрібно.